Quels sont les intérêts de la digitalisation de la comptabilité ?

La digitalisation de la comptabilité est un phénomène qui a beaucoup modifié le quotidien des entreprises financières. Depuis que la gestion de la trésorerie a pris une dimension numérique, les opérations, le contrôle et la sécurité comptable dans les sociétés n’ont jamais été aussi simples et aussi efficaces. Découvrez ci-dessous les avantages de la comptabilité digitale et notre logiciel de gestion comptable.

Digitaliser sa comptabilité pour un meilleur rendement

Digitaliser sa comptabilité, c’est automatiser tout le processus lié aux opérations comptables, en particulier la saisie.

Les logiciels de digitalisation comptable sont dotés d’algorithmes qui les rendent capables de distinguer automatiquement les éléments clés qui sont indispensables à l’établissement ou à l’enregistrement de documents comptables
(factures, notes ou journal).

L’avantage immédiat de cette fonction est le gain de temps. En effet, les deux opérations fastidieuses qu’est la collecte et le traitement de données sont automatisés et simplifiées. Les entreprises peuvent alors consacrer plus de temps à l’essentiel de leur activité afin d’améliorer leur productivité.

Pour l’expert-comptable en particulier, c’est une solution pour se libérer des opérations de saisies répétitives et éviter des erreurs qui pourraient être fatales à l’entreprise. Les données enregistrées et traitées sont plus fiables, puisque contrairement à l’homme, un algorithme bien élaboré ne fait pas d’erreurs.

En plus, le gain du temps qu’offre la digitalisation offre à l’expert-comptable la possibilité de prodiguer librement des conseils à ses clients.

Ce dernier peut même intervenir dans les secteurs qui nécessitent une intervention humaine (réalisation de diagnostic, planification, aide à l’analyse de décision) et développer ses compétences par l’occasion. Les outils d’aide à la décision (tableau de bord et statistiques) permettent aux entreprises de rester informés de l’état de leur activité et donc d’optimiser
leur trésorerie

Digitaliser sa comptabilité pour plus de sécurité et de
transparence

En entreprise, la sécurité de vos informations financières doit faire partie de vos préoccupations principales. Aussi, il n’est pas moins important d’évaluer les dispositions de sécurité élaborées par l’expert-comptable chargé de gérer les informations de trésorerie. La plupart des solutions de comptabilité numérique offrent la possibilité de stocker des
données, notamment sur le cloud.

Cela offre un triple avantage à un chef d’entreprise : les informations sont sauvegardées, vérifiables et protégées contre les menaces extérieures. Il faut aussi mentionner qu’avec la comptabilité digitale, vous pouvez suivre vos données partout et rester ainsi au courant de toutes les entrées ou les sorties d’argent en temps réel. Vous êtes moins préoccupé et la vie
est d’autant plus simple.

Adopter une plateforme digitale pour réussir la transition numérique de son entreprise

iPaidThat est un logiciel de comptabilité digital qui promet de simplifier intensément la vie en entreprise. Plus de 2500 entreprises ont déjà adopté cette solution de digitalisation et peuvent témoigner de son efficacité.

Le logiciel vous permet de gagner du temps tout en établissant des factures rapides et bien détaillées. Aussi, les opérations d’enregistrement de notes de frais peuvent se réaliser à travers une simple prise de photo. Grâce à ce logiciel, vous pouvez également effectuer des
achats en quelques clics.

Cet outil vous permettra par ailleurs de gérer la trésorerie de votre entreprise à distance et sans contrainte, car il est accessible sur différents supports numériques : ordinateur, tablette et téléphone portable. Enfin, avant de vous lancer, vous pouvez bénéficier d’une période d’essai gratuite en optant pour une démo sur notre page.

Janvier 20, 2022

Julien Zerbib

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